Das Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement umfasst die Debitorenbuchhaltung in einem Unternehmen. Die Buchhaltung von Rechnungen, Reklamationen und Gutschriften zählen demnach zu den Aufgaben des Debitorenmanagements. In den Grundsätzen geht es also darum als Debitor Rechnungen für erbrachte Leistungen an Kunden zu stellen sowie den Überblick über alle Forderungen und Fristen zu behalten.
Ein gut geführtes Debitorenmanagement ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Denn Säumnisse beim Rechnungsmanagement führen schnell zu Zahlungsverzögerungen und damit auch leicht zu Liquiditätsengpässen. Werden Forderungen nicht frühzeitig oder innerhalb der vereinbarten Zahlungsziele beglichen, fehlt es schnell am notwendigen Kapital für wichtige Investitionen. Auch das weitere Unternehmenswachstum kann ohne die benötigte Finanzkraft nicht generiert werden. Im schlimmsten Fall können Säumnisse im Rechnungsmanagement aber auch zu einer finanziellen Schieflage oder gar Insolvenz führen.
Im Rahmen des A.B.S. Full Service Factorings übernehmen wir Ihr komplettes Debitorenmanagement samt Zahlungsverarbeitung und Forderungseinzug. Unsere hochprofessionellen Experten helfen dabei, dass Rechnungen zeitnah beglichen werden und Sie nicht länger von der Zahlungsmoral Ihrer Kunden abhängig sind. Darüber hinaus erfahren Sie eine merkliche Entlastung im Bereich des Forderungsmanagements und können sich so auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Mit einem ausgelagerten Debitorenmanagement profitieren Sie nicht nur vom Expertenwissen der A.B.S. Factoring AG, sondern sparen auch jede Menge eigene Ressourcen!
Factoring und Debitorenmanagement gehen Hand in Hand. Lagern Sie Ihr Debitorenmanagement einfach im Rahmen des A.B.S. Full Service Factorings aus. Es ist aber auch möglich, das Debitorenmanagement unabhängig von Factoring an A.B.S. Factoring zu übergeben. Wir übernehmen dann das komplette Rechnungsmanagement, Mahnwesen sowie, wenn nötig, auch das Inkassoverfahren für Sie.
Das bedeutet, dass wir die Zahlungseingänge Ihrer Kunden verfolgen. Gerät Ihr Kunde bei der Rechnungsbegleichung in Verzug, schreiben wir entsprechende Zahlungserinnerungen beziehungsweise Mahnungen – natürlich immer in Ihrem Interesse und in Abstimmung mit Ihnen.
Üblicherweise versenden wir, sollte Ihr Kunde die an ihn gestellten Forderungen nicht begleichen, zwei Mahnungen. Darüber hinaus versuchen unsere Experten für Debitorenmanagement im Zuge des Mahnverfahrens mithilfe klärender Telefonate und weiterer Schreiben, Schuldner zur Zahlung offener Positionen zu bewegen.
Sollten diese Bemühungen zu keinem Erfolg führen, leiten wir – in Abstimmung mit Ihnen – auch das Inkassoverfahren ein.
Sie selbst bleiben von all diesen Arbeiten und Tätigkeiten unberührt und können sich wie gewohnt Ihrem Tagesgeschäft widmen. Wir erledigen diese unliebsamen aber notwendigen Schritte für Sie.
Damit Sie jederzeit bestens informiert sind, stellen wir Ihnen sämtliche Unterlagen und Auswertungen online über unser digitales Rechnungsmanagement zur Verfügung. Mit unserem ON-LINE-Service haben Sie rund um die Uhr die Möglichkeit, auf Kontoauszüge, Informationen über Zahlungseingänge, debitorenspezifische Informationen und andere für Ihre Geschäfte wichtigen Daten zuzugreifen.
Daneben stellen wir Ihnen auch regelmäßig verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Zum Beispiel zur Entwicklung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden, Umsatzstatistiken, Vertreterabrechnungen, Periodenvergleiche und andere Analysen, die für Ihr Unternehmen und Ihre Buchhaltung von Interesse sein könnten.
Die Erfahrung zeigt: Mit der Auslagerung des Debitorenmanagements verbessert sich auch Ihre Kundenbeziehung. Schließlich bleibt diese dann von so unangenehmen Tätigkeiten wie der Forderungseintreibung oder dem Versenden von Mahnungen unberührt. Es gehört aber auch zu den Aufgaben des Debitorenmanagements.
Außerdem gehen wir beim Rechnungsmanagement nicht nur mit äußerster Professionalität, sondern auch immer mit dem nötigen Feingefühl vor. Schließlich haben wir dabei immer das Ziel, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen und Ihre Kundenbeziehung zu stärken.
Deshalb stehen wir sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden als starker und persönlicher Finanzpartner zur Seite. Hat Ihr Kunde Probleme bei der Forderungsbegleichung, suchen wir gemeinsam mit ihm eine individuelle und geeignete Lösung. Auf diese Weise konnten unsere Finanzierungsexperten bereits zahlreiche Inkassoverfahren vermeiden.
Nicht selten kommt es sogar vor, dass die Abnehmer unserer Kunden so begeistert von unserem Service waren, dass sie danach selbst zu Kunden von unserem Debitorenmanagement wurden.
Dank unserer Branchenkenntnisse und langjährigen Erfahrung können wir Ihnen ein professionelles sowie hocheffizientes Forderungsmanagement anbieten. Dabei kümmern Sie sich um Ihr Kerngeschäft und wir erledigen den Rest für Sie.
Die Auslagerung des Debitorenmanagements bringt für Ihr Unternehmen gleich mehrere Vorteile mit sich. Zu den Hauptargumenten des Outsourcings gehören: die Professionalisierung des Debitorenmanagements, die Verbesserung der Kundenbeziehungen sowie das Einsparpotenzial bei den personellen und zeitlichen Ressourcen.
Wollen Sie mehr über Debitorenmanagement und Factoring wissen? Unsere Experten setzen sich gerne mit Ihnen in Verbindung.
